Cyfrowa książka obiektu budowlanego porządkuje informacje o stanie technicznym nieruchomości, wykonanych kontrolach, naprawach i ekspertyzach. Elektroniczna forma dokumentacji nie oznacza jednak, że wpis może dodać dowolny pracownik administracji lub wykonawca. Prawo budowlane precyzyjnie określa zarówno krąg uprawnionych osób, jak i zakres informacji, które każda z nich może wprowadzać.