Zakładając własną działalność warto pamiętać o dużej ilości dokumentów, których czas wypełniania znacznie skróci postawienie firmowej pieczątki. Chociaż żadne przepisy nie nakazują przedsiębiorcom jej posiadania, zdecydowanie warto się w nią zaopatrzyć. Co powinno się znajdować na pieczątce oraz jak można ją zamówić? Odpowiedzi na te oraz inne pytania znajdą Państwo w poniższym artykule.

Jakie korzyści niesie za sobą posiadanie firmowej pieczątki?

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej obejmuje wiele obowiązków, zwłaszcza na samym początku funkcjonowania jej na rynku. Wśród nich znajduje się między innymi znaczna ilość dokumentów, jakie każdego dnia wymagają uzupełnienia ich danymi firmy. Zamiast wprowadzać je za każdym razem odręcznie, warto uprościć sobie to zadanie, wykorzystując w tym celu pieczątki firmowe. Ich posiadanie nie jest obowiązkiem, lecz zdecydowanie dobrze jest mieć je w zasięgu ręki - dzięki temu można zaoszczędzić wiele czasu dopełniając różnego rodzaju formalności, również tych urzędowych. Zalety pieczątek doceniają zarówno mniejsze, jak i duże przedsiębiorstwa, niezależnie od branży czy stażu istnienia na rynku. Zakładając działalność zdecydowanie warto zdecydować się na ten krok, także ze względu na pomoc w budowaniu jej prestiżowego wizerunku. Chcąc jednak, aby pieczątki firmowe były naprawdę przydatne, należy pamiętać o umieszczeniu na nich wszelkich niezbędnych danych. 

Co powinno znaleźć się na firmowej pieczątce?

Decydując się na wyrobienie pieczątki, trzeba umieścić na niej konkretne dane. Z pewnością musi ona zawierać nazwę i adres rejestracji firmy oraz numer NIP. Dodatkowo można zdecydować się na zawarcie w jej treści numeru telefonu do siedziby przedsiębiorstwa, adresu strony internetowej czy też numeru REGON. Chociaż żadne przepisy prawne nie określają, co dokładnie ma znaleźć się na firmowej pieczątce, nie można pominąć najważniejszych informacji, dzięki którym możliwe będzie użycie jej zamiast ręcznie wypełniać dokumenty. Tego rodzaju pieczątki sprawdzą się w każdej firmie, podobnie jak pieczątki imienne, które przydadzą się zwłaszcza, gdy często zachodzi potrzeba udostępnienia swoich osobistych danych, zawieranych zazwyczaj na wizytówkach. Praktycznym wyposażeniem biura są również pieczątki datowniki, które sprawdzą się zwłaszcza w kancelariach prawniczych czy firmach świadczących usługi w zakresie księgowości. 

Na co zwrócić uwagę wybierając pieczątki?

Najlepsze pieczątki wyróżniają się przede wszystkim wysoką jakością, którą należy mieć na względzie podczas ich wyboru do swojego biura. Chcąc mieć pewność co do najlepszych materiałów użytych do ich wyrobu, warto zlecić wykonanie pieczątki w sprawdzonym miejscu, na przykład na stronie https://stempleks.pl/produkty/pieczatki/. Precyzyjnie wykonana pieczątka będzie służyć przez długie lata, zaś jej użytkowanie będzie w pełni komfortowe, co jest istotne zwłaszcza przy dużych ilościach dokumentów wymagających zatwierdzenia. 

Jak rozpoznać dobrej jakości pieczątkę? Jej płytka powinna być wykonana laserowo, co zapewni precyzyjny efekt. Bez wątpienia musi też posiadać obudowę z wytrzymałego tworzywa wraz z zatyczką, która zapobiegnie przypadkowym zabrudzeniom i wysychaniu tuszu, a także antypoślizgowe stopki, dzięki którym nie będzie przemieszczać się po papierze podczas stemplowania. Kształt i rozmiar pieczątki muszą być też dopasowane do wielkości napisu, zaś sama jej prezencja powinna być jak najbardziej estetyczna. Należy pamiętać, że pieczątki dostępne są w wielu rozmiarach oraz kształtach, dlatego też należy zastanowić się, gdzie dokładnie będą użytkowane.

Większa pieczątka sprawdzi się w biurze, jednak niekoniecznie będzie wygodnym wariantem na wyjazd w delegację - w tym przypadku najlepiej zdecydować się na wersję kompaktową. Jeżeli chodzi o kolor tuszu, może być on w pełni dowolny, natomiast dobrze jest go dostosować do rodzaju komunikatu zawartego na pieczęci oraz barwy papieru, który będzie najczęściej stemplowany. Kolor obudowy pieczątki również powinien być przemyślany - jeżeli w biurze będzie kilka rodzajów pieczątek, lepiej nie zamawiać każdej z nich w tym samym odcieniu, co pozwoli zapobiec niepotrzebnym pomyłkom.

Czy warto zamawiać pieczątki online?

W obecnych czasach, zamiast szukać zakładu, wyrabiającego pieczątki i stemple drewniane, można w prosty sposób zamówić pieczątkę przez Internet. Jest to niezwykle szybkie i łatwe rozwiązanie, umożliwiające zamówienie nie tylko pieczątek przeznaczonych dla przedsiębiorców, ale i wielu innych rodzajów, nawet tych do zadań specjalnych. Wysokiej jakości pieczątki Warszawa znajdą Państwo między innymi na stronie https://stempleks.pl/warszawa/pieczatki/, gdzie zamówić można dowolnego rodzaju pieczątki oraz stemple drewniane z wysokiej rozdzielczości wzorem, doskonale sprawdzające się zarówno w biurze, jak i poza nim. Ponadto, zamawiając pieczątki online można liczyć na dużą oszczędność czasu oraz wsparcie doświadczonych doradców, którzy w razie potrzeby zawsze z chęcią udzielą porady odnośnie czcionki, koloru tuszu czy kształtu pieczątek, które Państwa interesują.